申永祥学习室

用我八年写文案、做PPT的经验,教你如何治疗“没思路”这个病

SEO > 内容营销 > 申永祥 发布于 2016年07月27日 | 阅读(62)

即便你不是广告文案、新媒体运营或市场策划,你仍有可能面对要写方案、报告、工作总结等文稿。

如果你数次打开word面对白花花的界面不知如何下手,不得不冲杯咖啡假装可以获得更多灵感,然并卵,那么你可能需要一些“没思路”的处方了。

没思路有两种表现:短缺 和 短路

短缺是指长期没思路,即脑中无物,这也是“没思路”的根源所在—没有积累。

短路是指暂时性没思路,可能由于同时完成多个项目导致没能尽快进入该项目的工作状态,也可能受情绪、压力等影响。

针对以上两种情况,我们对症下药:

治疗短缺的良方:积累素材

积累素材就像吃维生素,需要长期补充

作为文字工作者,积累素材是一项必须长期坚持的行为,应该作为每日的必做工作。我每天到办公室后会利用1-2个小时的时间来吸收能量,主要有这几个方向:

1、  营销类公众号

2、  职场技能提升类公众号

3、  体育健身类微博

4、  设计、图片类网站

(以上类别因人而异,因工作性质而异)

你可能会说,每天1-2个小时太浪费时间了,或者单位根本不允许你这么做,可能会被认为是做与工作无关的闲事。但是,当你需要做一个PPT或为一个新产品想广告语而临时搜集图文素材时便知之前积累的重要性了。

我建议,针对以下五个方面进行素材的积累:

用我八年写文案、做PPT的经验,教你如何治疗“没思路”这个病

&

之前我做广告文案时专门有一个本子记录常用词汇,包括网络流行语、关联词、同音词、反义词、机关公文常用词汇、成语,甚至最新的电影、电视剧名称。

如果接到某行业的客户,还会特别记录一些行业专有词汇。

关联词、反义词这么easy的东西也要记录??

当然!

这会成为广告系列文案的模型!

比如去年我XXX天猫店(避免广告嫌疑不说名字啦)重装开业的这组文案,分别运用“重”“装”“开”“张”四个字的反义词:

用我八年写文案、做PPT的经验,教你如何治疗“没思路”这个病

用我八年写文案、做PPT的经验,教你如何治疗“没思路”这个病

 

用我八年写文案、做PPT的经验,教你如何治疗“没思路”这个病

再比如去年大众点评吃货节推出的一系列广告文案,我将它们改成了如下的文字,因为涉及图片版权,我只在朋友圈发了发,运用了“那些说……正在以……”句型

用我八年写文案、做PPT的经验,教你如何治疗“没思路”这个病

用我八年写文案、做PPT的经验,教你如何治疗“没思路”这个病

建议你们也准备一个词汇本,专门记录和你工作相关的词句素材。

&

对于常做PPT又不会设计软件的我来说,运用漂亮的图片和PPT中自制的图形来完成可以解决不少问题。我有一个PPT专门来放这些平日里自制的图形,比如这个:

用我八年写文案、做PPT的经验,教你如何治疗“没思路”这个病

这整个PPT里都随意扔着这些网上看见的UI、smartart图形,用PPT里的各种元素组合,是完全可以做出来的。

另外,PPT色彩搭配也是门学问,豆瓣和微博都经常看见色彩搭配的po图,把这些颜色在PS里吸出来,记下RGB数值,在PPT里插入方块并输入色值就可以得到这些色块,放到PPT里备用,需要做什么方案时根据客户需求或方案主题来选择配色,快捷方便:

用我八年写文案、做PPT的经验,教你如何治疗“没思路”这个病

另外,我会常光顾的两个图片网站是华盖和花瓣,如果仅用于内部PPT的话,图片另存为就足够了。如果用于商业用途,购买即可。

框架&模型

写方案和报告最重要的就是架构,便于阅读者和聆听者理解,所以思路清晰是第一要素,如果能够运用已有模型,一方面显得专业,另一方面也便于撰写者迅速找到脉络,开始动笔。

比如MECE分析架构,五力、3C、4P、5W1H、SWOT、质量管理的戴明环PDCA……

比如马永强老师提出的“953500”培训总结或读书心得的模板……

以及网络上一些文案的写作技巧及模板……

(↓↓↓我记录的各类文本写作框架)

用我八年写文案、做PPT的经验,教你如何治疗“没思路”这个病

用我八年写文案、做PPT的经验,教你如何治疗“没思路”这个病

用我八年写文案、做PPT的经验,教你如何治疗“没思路”这个病

PPT模板

这个模板指的是设计上的,区别于上述的模型。

虽然公司有固定的模板,但我仍然喜欢在一些内部PPT中使用自己做的模板,可以根据内容自由发挥。提前做好几套模板,有助于接到任务后迅速完成,不用在PPT设计上耽误时间。

这些模板都很简单,只需在某个元素上做些文章,就令整个PPT看起来更高端大气上档次。

比如:

用我八年写文案、做PPT的经验,教你如何治疗“没思路”这个病

这是我去年培训总结的目录,有没有觉得好像在哪见过这个结构?

耶~就是这个啦~一个办公楼的标识系统

用我八年写文案、做PPT的经验,教你如何治疗“没思路”这个病

再举一个例子,是用网页改的:

用我八年写文案、做PPT的经验,教你如何治疗“没思路”这个病
 

参考网页↓↓↓

用我八年写文案、做PPT的经验,教你如何治疗“没思路”这个病

所以说,不要放弃任何一个好看的设计。目前我参考最多的就是网站设计、画册设计,把这些都应用到自己的PPT中,让不会设计软件的你也可以做出高大上的PPT。

音乐

音乐,对的,你没看错。写方案、文案是需要专属音乐的,它可以让你暂时与世隔绝,一个人在熟悉的环境下整理思路,完成写作。音乐一响,整个人沉下去,身旁一切事物变灰,变模糊,整个空间只有一个你、电脑和键盘。无论你身在何处,只要还是那些熟悉的音乐,你就可以立刻回归到熟悉的思路当中。

分享一个我在虾米网的精选集《方案专属》,都是我积累的适合写方案时听的音乐:

用我八年写文案、做PPT的经验,教你如何治疗“没思路”这个病

如果你的积累足够,只是遇上了暂时性没思路,这就好像偶得了感冒,临时吃点感冒药即可

先要了解暂时性没思路的原因:

①  身体原因或情绪原因导致的没状态

②  多项工作转换导致思绪没能完全集中在该项目上

③  拖延症犯了 o(╯□╰)o

暂时性没思路解决起来也不难:

①     身体原因或情绪原因导致的没状态

停止这项工作。对,就是这么决绝~多年经验告诉我,状态不好的时候写的东西是没法看的,你需要做的就是完全放松,去做点喜欢做的,不费脑的,听歌,喝咖啡,跑步……随便你,就是别去想,别去写。当状态好、灵感多的时候,这些工作完全可以在非常高效的状态下完成,不必非要硬挺。

②    多项工作转换导致思绪没能完全集中在该项目上

首先,给这项工作一个大块的专属时间,专心只做这一项。不要用碎片化的时间,这会让你的思路断开。

马上打开你的方案专属音乐,建立熟悉的背景音环境。展开一页A4纸,执笔写下方案的框架,可以随手翻些和该项目有关的资料或集中浏览相关网络内容,用这些内容作为刺激点来开启撰写工作。

③    拖延症犯了 o(╯□╰)o

首先,参照第二条,为自己设置理想写作环境。

然后,将该方案分几个步骤,比如用一个小时列框架,然后用一下午的时间搜集资料。第二天用时间管理法将时间按照方案的架构分成几份,要求自己在规定时间内完成每个部分。

最后,想象这个方案做完了时的场景,为自己提供奖励方案。一般一个方案或报告需要好几个工作日才能全部完成,因为涉及到数据整理、初稿编写、反复沟通、提报、修改等,所以,可以把它作为一个大项目来奖励自己一下。

以上就将八年来写方案、做PPT、写稿的经验分享给大家了。没思路是种病,有法儿治,别弃疗~

来源:一品内容官

转载请注明来源:申永祥博客,(QQ:2320500181)原文地址:http://www.shenyongxiang.com/content/1842.html

声明:博客内容除标记原创字样以外内容,均来自网络转载,版权归原作者所有,如涉及版权问题请及时联系处理。

上一篇:内容运营怎么做?全在这里了(万字干货) 下一篇:这20个内容营销实操技能,适用于99%的互联网公司