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坚果云:帮助你专注于工作的云存储工具

SEO > 网络杂谈 > 申永祥 发布于 2016年07月31日 | 阅读(100)

用坚果云有一年左右的时间了,这不是我经常提到和使用的软件,他不像印象笔记这么耀眼,每天出现在我的视线里,这个软件低调的几乎让我几乎感觉不到他的存在,但是却在我的个人知识体系中起到非常重要的作用。

在周围的朋友里,用云盘的不在少数,多数在用百度云、360云盘、腾讯微云,现在的云盘容量已经非常大,让我们的很多习惯发生了改变,下载变成了保存到云盘,文件的分享也不载使用大附件,而是直接分享云盘链接了。坚果云就是在众多云盘中一个非常低调的存在,但确是最早做云存储服务的,当云存储的各路用T级别的空间赠送疯狂圈用户的时候,坚果云却占据着自己的企业云存储服务。

坚果云:帮助你专注于工作的云存储工具

所以,以我的理解,从云盘的本质来说,坚果云和其他云盘没有什么不同,但是由于定义在企业应用领域,所以安全性,稳定性和速度比起传统意义的云盘更加专业,我有很多很Geek的朋友都是坚果云的忠实粉丝和付费用户,从这个角度上来看,能得到这么多Geek朋友的青睐,一定有他的独到之处。

写这篇已经拖了很久的文章,其实是因为前两天一个朋友发来的链接,坚果云现在正在推广个人用户注册,推荐注册有礼物。(咳咳,原谅我这种无聊的心理)本来想转发个朋友圈就算完了,但是想想,作为一个PKMer,有必要把我使用这个工具一年来的心得分享一下,这才是真正意义上的推荐。

一、云存储时代知识工作者的工作方式

1、在云端是刚需

这个问题其实真的有必要再说一下,因为你觉得已经理所当然的事情,很多人却不这么认为。现在已经不是一台电脑解决所有问题的时代了,多终端应用,多地点多人协同,对我们每个人的信息存储提出了更高的要求,尤其是工作,同步是刚需,云存储也是刚需。如果你的文件存储在一台电脑里,不能随时随地调出来,那你就继续忍受工作效率不高,手机丢了、电脑坏了就什么都没有了的结果吧,千万不要抱怨。

2、联合使用云笔记、云盘、云相册

不同的存储工具擅长的领域不同,将这些工具结合起来使用,效果最理想。云笔记擅长存储文字、图片及复杂格式的文字图片(如HTML网页,微信公众号等),并且云笔记可以作为个人知识管理的核心。

云盘最擅长的领域是保存和分享文件,所以存储较大文件以及视频、声音类型的文件很有优势。

云相册擅长存储图片类的文件,尤其是照片。以前没有iPad的时候,我们拍了照片愿意洗出来,放在相册里。用相册看照片和把照片一股脑丢在一个大盒子里的体验是完全不同的。在保存照片这方面,云相册比云盘更有优势。

二、好的云盘就像自己的硬盘一样,你完全感觉不到他的存在

1、坚果云,让你专注工作

用坚果云一年的时间,主要用他专注于我的工作,里面存储的东西不多,但几乎都是重要的东西。你可能会问,你工作不是用印象笔记么?对呀,这点确实没错,不过别忘了,我是培训师,一个一年中有很多时间拎着笔记本电脑到处飞的培训师。每当我坐在候机大厅里等飞机的时候,我总是会有一个十分变态的想法:“如果我的箱子丢了怎么办?我的电脑丢了怎么办?”作为一个印象笔记的骨灰级用户,我完全可以轻松的hold住那些来自四面八方的信息,有些事情,印象笔记做不到。

我上课比较喜欢用电影和电视剧的片段辅助我上课,所以我的课会有大量的视频出现,所以一般课件会很大,一个课件400多M很正常,那些视频虽然都是剪辑过的,也有差不多一个G。以前为了保险起见,我都会随身带一个U盘,把我上课的课件和视频保存在一个U盘里,或者每次做完课件上传到百度云,这样心里才会踏实。即时出现类似电脑丢了,坏了这种事情,也不会影响到第二天的上课。但是这其实是个很累人的事情,因为很麻烦。

作为一个知识工作者,你的重要文件不是唯一保存在电脑硬盘里,是一个很重要的工作习惯。不要觉得这是小事情,等真遇到这个事情了,就不是小事情了。

比如前阵子在微博上看到武志红老师发微博请求网友帮自己找笔记本电脑,自己的电脑落在了飞机上,里面有很重要的书稿,几乎是这一年来的工作成果了,如果哪位网友帮忙找到,必有重谢,答谢××元。还有一次一个博士研究生的电脑丢了,欲哭无泪,电脑不值钱,值钱的是我的论文,那是我三四年的心血。

我也知道电脑不值钱,比起那些书稿,论文,几千块的电脑算什么。但是,这么重要的东西,怎么就那么放心的只保存在电脑上呢。我都替他们欲哭无泪了。

2、将重要的文件重点对待

坚果云应该是一款轻量级的云存储工具,免费用户提供的存储空间虽然没有T级别,但是如果你用来工作的话,足足够用。企业级应用会专注团队内的文件共享,所以如果在公司内部,就是一个企业云端文件服务器了。

你可能会说,我用百度云这样的云盘存储工作文件不是一样吗。当然没问题,不过问题在于,那里的东西太多了。多数人用百度云是手机客户端+网页版的搭配。云存储确实颠覆了很多人的工作习惯,很多文件不需要保存到本地硬盘,而直接存储到云盘里就可以了。所以我的百度云里存放着大量的电影,电视剧和电子书。都是别人分享的链接,直接保存到云盘,大概有700G,你没看错,是700G,我的电脑硬盘只有100G。所以一般我是会用登陆百度云的网页版,如果有需要下载的文件,才下载下来。上传也是。虽然百度云有PC和Mac客户端,但是我很少会使用,因为文件太多。你需要在众多文件夹中选中你需要同步到本地的文件夹,然后一不小心你在云盘里新创建一个文件夹,当你打开电脑的时候,这个文件夹就会默认下载,这些东西留在云盘里就好了,没有必要存储在电脑上的。

专业工具做专业事情,用轻量级、安全性更强、速度更快的云存储工具,保存重要的文件,因为你已经做好了定位,所以你不会乱用。这时候,你就可以放心的使用电脑的客户端,让云盘成为你电脑的一部分。

在我的MacBook上,安装了坚果云的客户端,同步目录直接设定在“文稿”这个文件夹下。这样坚果云里的文件和文件夹就都同步在这里了,你可以像使用硬盘一样使用坚果云,基本上感觉不到他的存在。你可以将所有的工作文件都放在这个目录下,像存放本地文件一样,坚果云会自动上传下载,速度很快。看上去你的文件是保存在本地硬盘,但实际上,这些重要的文件已经被存储在云端了。

3、对于我来说,我的坚果云里有两个文件夹是命根子一样的存在

一个是培训课件,这里保存着我做企业内训的所有培训课件,全都是我的心血。我内训的课件多数是用keynote做的,因为里面插入很多视频,所以基本一个课件就会有400M,放在印象笔记里肯定不合适。我直接保存在坚果云里,如果需要修改,就像打开硬盘文件一样,直接打开修改,改好了直接保存,坚果云会在链接网络的情况下,自动同步。这比在电脑硬盘上做好,再保存到其他云盘或拷贝到U盘里要方便多了。

另外一个就是我的书稿和日常写作的文件了。日常写作我使用Scrivener,因为他不仅可以帮我创造日常专注的写作环境,还可以对文章进行组织。文章写多了,自己写了多少篇都不是很清楚,用Scrivener把文章进行整理,会方便很多。重点是把写作后生成的文件保存在坚果云,使用的时候直接打开这个同步文件夹里的文件进行编辑,编辑好直接保存就可以。整个过程不需要额外的上传,保存等步骤,就像使用自己的硬盘一样。这样无论使用台式机还是笔记本,都可以随时进行写作啦。注:Scrivener这个软件主要是用来编辑写作的,同步功能可能差一些。 既然软件不能达到,我们就通过云盘来想办法,总之这么重要的东西,绝对不能只在一台电脑里存在而没有任何备份就对了。

坚果云:帮助你专注于工作的云存储工具

别看就这几个文件,这里可保存着400多篇文章,和两本书的书稿呢(一本出版了,一本夭折了)

4、团队内的文件分享

其实坚果云是一个企业级的云盘存储工具,如果是企业内部或者小团队,使用坚果云共享文件就会变得非常容易。就好像是企业内部的文件服务器一样,在保存和共享文件上,会大大提升工作效率。造船不如买船票,现在企业自己购买服务器建立文件服务器已经不多了,购买相应的企业级存储工具,会降低不少成本。坚果云有企业版和小团队版,作为关注个人和团队效能提升的培训师,在这一方面我还是很关注的。即使你不是团队用户或企业用户,分享文件也十分方便快捷。

三、你需要的是完美的系统而不是完美的工具

对于一个知识工作者,我们需要的是让工具能够帮助我们提升工作效率,满足不同时期,不同场合的需要。如果一个工具不能满足我们的所有需求,那就多增加一个工具。我们不需要完美的工具,因为很少能有一个工具做到尽善尽美,但是我们可以用不同的工具打造完美的系统,帮助我们提升工作效率。不仅仅是云盘,任何一个工具都是如此。

1、下面看看我的云存储系统是如何建立的

我的个人知识管理核心是印象笔记,但是我也会在某些场合使用有道云笔记。有道云笔记可以将笔记内容轻松的分享到微信和微博,所以在正能量挑战赛中,我都是使用有道云笔记。编辑完的文档,直接丢到微信群,很方便。如果我发现和我一起工作的工作伙伴也使用有道云笔记或为知笔记,我也会配合他们使用相同的笔记软件,这样彼此效率都会提高。这时候小伙伴们会问,老师你不是用印象笔记么,我真是没办法解释。

在云盘的选择上,一般我使用百度云,最主要的作用是追剧啊,韩剧一般第二天就会找到相关的资源,我也想看正版资源,没有啊,都是被逼的。所以你懂的,我的百度云里有700G的各种电视剧资源,这些内容和我的工作资料混在一起,我是该有多混乱,所以工作资料我就用坚果云啦。

云相册我一直使用百度相册,但是博客图片有因为需要外链,所以一直使用又拍网的付费服务,一年60块的VIP套餐,也用了有5年了。百度相册不能使用后,我也只能转战网易云相册了。

在工作资料的云存储方面,你不妨注册坚果云,管理你的工作文件。如果你有更好的用途,可以留言给我。

来源:李参的个人成长空间

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