申永祥学习室

深度好文 | 学习成长过程中,如何构建自己的笔记系统?

SEO > 网络杂谈 > 申永祥 发布于 2016年10月02日 | 阅读(89)

惯例,先表明身份。本人目前从事运营岗,PC操作系统Win7 64bit,移动Android 6.01。从初中开始做摘抄,喜欢接触新鲜的知识,最开始使用实体笔记本,然后转到QQ留言板,14年正式使用为知笔记做线上摘录。

如果你问我,长期以来做摘抄和笔记的习惯对自己有什么影响?我想大概就是能更清晰的阐述对某个观点的看法。你问我好处大吗?我会回答你,没有好处。而且如果你是为了好(zhuang)处(bi)开始做笔记,劝你趁早放弃,反正早晚会放弃,何必浪费时间。

我即将按照如下逻辑来讲述我的心得:

一、工具选择:选择好工具,拥有好心情

二、笔记体系:打造自己专属的笔记体系

三、使用心得:讲述我使用软件的心得

四、笔记原则:管理笔记的初衷以及原则

工具选择

1、传统手记

传统的手记仍然是最快的方法,只要桌上有纸有笔,灵感来了马上记下。但缺点明显,诸如保存、便携、调用等。虽然线上替代软件越来越方便,但并不意味着手记一定要被舍弃。如果你和我一样,始终离不开纸笔的味道,那么我推荐你3个手记技巧,仅供参考。

1)笔记页角加当天日期

大多数部门每天都会进行日工作验收,并以日为文件单位上传工作至服务器。那么当你在纸上记录下日期后,回头按时间查找笔记就会方便很多。

2)笔记中的重点部分折页

会议及头脑风暴等无电脑环境下也容易产生有趣的想法,苦于电脑不在身边,只能暂时记录在本子上,记得进行折页标记,会后抄写到线上也简单。

3)扫描全能王

当你想从纸质笔记本转移到线上笔记本时,扫描工作必不可少,简单的扫描软件有扫描全能王以及各类ORC。但是如果你笔记不工整,神仙也救不了,只能手打。所以现在就使用在线笔记工具,刻不容缓!

2、在线笔记

目前主流的在线笔记软件有:印象笔记、OneNote、为知笔记、有道云笔记,使用范围最大的应该是印象笔记。但其实基本功能大体相同,就不再做评测了。选个趁手,看着顺眼的就够了,我选择的是为知笔记,如果你也想使用为知笔记,有几点是需要你知道的。(其实市面上的在线笔记软件都大同小异,使用功能基本相通,此处以笔者使用的为知笔记为例)

1)免费用户上传流量最小500M/月

为知笔记设有等级规则,不同等级每月限制上传的流量不同,免费用户最低500M/月,最高990M/月。500M对于初学者来说,绝对够用,我每月大概使用400M。如果你有强迫症,可以直接上VIP,120元/年。

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2)使用浏览器插件保存网页内容

为知支持主流浏览器的插件安装,安装好浏览器插件登陆账号,即可在页面右键点击“保存到为知笔记”。详情请看官方介绍:如何使用为知笔记快速抓取网页内容?

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3)保存移动端内容到为知笔记

具体操作方法,点击客户端“账户设置”,绑定账号即可按操作保存“微博”“微信”的内容到客户端,对于碎片化浏览的朋友简直方便到爆炸!

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笔记体系

每个人都有专属的笔记体系,完整笔记体系的搭建绝非一朝一夕。不要生搬硬套,选择适合自己的,去粗取精,才是王道。

下面以我个人的角度,阐述我搭建笔记体系的步骤。

1、获取知识

获取知识的渠道众多,推荐几个各方面我常用的吧。

1)搜索引擎营销

2)微信编辑

3)广告营销

4)产品&运营

5)数据分析

6)时事热点

7)微信公众号:

  • 插坐学院(chazuomba)——新媒体人学院

  • 91运营网(yunying-91)——运营经验分享

  • 艾奇SEM(QQ710554356)——搜索引擎营销学习

  • Excel之家ExcelHome(iexcelhome)——Excel学习必备

  • 旁门左道(pangmenzd)——PPT设计经验

2、收集知识

3、预处理(分类/去重/合并)

1)分类

保存笔记到本地后,为笔记分类是个难题,以什么逻辑来分类?同一篇文章属性交叉,到底放在哪个目录下?网上现存不少分类方法,如ABC分类法图书分类法等,但是理论大多晦涩,而且对象偏大型,如图书,而个人的知识体系远不及图书分类复杂,所以我在实践中找到了属于自己的简单分类法,按照“计划”、“工作”、“生活”、“兴趣”,四大类划分,具体如图:

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A-计划

在计划类中存放按照日/周/月/年的工作总结

B-工作

在职场、岗位上的工作思考及优秀文章技巧

C-生活

收藏生活中关于修养、人生观等文章,同时进行日常思考结果的进行文章输出

D-兴趣

某个兴趣的文章达到一定数量,就可以为其新建文件,实在不知怎么分类的丢在“Anything”[其他]中

授人以鱼不如授人以渔,我的分类法并不一定是最好的,但是是我觉得目前使用起来比较方便的。关于如何分类的原则其实很简单:“找到2条对立线索,构成四象限”。比如,生活——工作,思考——总结,长半衰期——短半衰期,高收益——低收益等。

我推荐大家使用“生活——工作”和“输入(思考)——输出(总结)”四象限,如图所示:

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2)合并&去重

剪藏网页时,如果遇到同一标题,多个回答都比较好,你全部要保存时,怎么办呢?最典型的例子就是知乎,同一问题下可能会出现多个优秀回答,如果回答者观点类似,我们可以使用为知笔记的合并功能,选中两篇笔记,右键→高级→合并。即可把多篇文章合并在一起,同时你也可以自定义合并后笔记的标题。

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4、笔记管理规范

1)命名规范

A、目录命名

a、混合命名

对一级目录使用A-Z大写英文接中文名,重要的子集目录使用对应目录的小写英文接中文。如我在笔记中使用“B-工作”,在工作目录下的“部门职能”中“运营”栏目,我使用了“b1.运营”的形式,这里需要注意的是,目录可能有多层级,但是我只在最大级(一级)和最小级(四级)使用英文大小写对应关系,一来是为了突出重要文件,二来是为了方便使用为知的“快捷方式”功能(下文讲)。

b.首字母英文命名

对文件夹首字母进行英文+中文命名,如W(work)-工作,G(gong)-工作等。使用首字母英文命名的初衷在于排序和方便搜索,但是实际上当你的文件夹越来越多,你完全记不住所有文件的名称,首字母的标记方便搜索也就失效了。

B、笔记命名

a、直接保存剪藏笔记

从网页直接剪藏,保存到为知的笔记名称可以原封不动,也可以按照自己的理解重新修正,我目前是原封不动。

也有网友推荐使用“标题+标签”的形式,具体的做法就是按原标题保存后,直接将要分类的标签名打在标题后,例如“如何构建自己的笔记系统-知乎(笔记系统、知识管理、为知)”。这种做法的好处是在搜索时,直接使用标题搜索,速度快。

b、自建笔记

自建笔记我的命名规范为:“#平台【属性】标题+日期”,例如“#知乎【回答】如何构建自己的笔记系统2016-8-18”。

不同性质的笔记命名规范也不同,推荐大家按照自己的喜好制定规范。

C、标签管理

常见的文件目录已经能保证日常的信息快速调用,但对于实在无法归类或是多属性交叉的文章,就可以使用“标签”(快捷键ALT+E)功能。为无法归类的笔记新增标签,标签的命名可以是你看过该文章的第一直觉,也可以是文章内的关键词。

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5、总结/输出

1)周期性归档

给自己分配周期性的总结时间,如每周周末或是每天中午的休息时间。我习惯在每周六整理剪藏的笔记,把笔记归档,重命名或加标签。

如果长期不整理笔记,一段时间后看着上百条待整理记录,想象你需要花费多大的功夫来帮笔记分类,可能就会萌生退意,不了了之。

2)高质量输出

笔记经过整理归档后,同时需要保证高质量的输出,才不会败给遗忘曲线。

我曾经看过一篇关于背单词的方法,讲述的是,将需要记录的单词记在纸条上,一旦确认背会后撕掉纸条,永远也找不回来了。这种方法虽然不太适用大类笔记整理,但是传达的理念想通,认真确认对知识点的掌握程度,我始终相信“学不如教”。

使用心得

1、基础操作

想要更快捷的使用软件,必须先了解软件有哪些基础操作,能实现什么样的功能,为知笔记看官方的介绍就够了。

2、必会技巧

1)搜索(快速匹配知识点及原文)

为知的搜索速度还不错,主要分为标题搜索和全文搜索,有一点需要提醒的是,当你发现自己多次找同一篇文章时,记得加标签,方便下次搜索。当然更好的办法是你提炼该观点,消化掉。

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2)鼠标中键(新标签打开笔记)

用鼠标中键点击笔记,可以新标签打开,需要多篇文章对比时可以用到。

3)Ctrl+N(新建笔记)

4)Ctrl+E(编辑/保存笔记)

5)Shift+鼠标左键(默认浏览器打开链接)

在笔记中鼠标左键单机链接会使用为知打开链接,如果想用浏览器打开,使用“Shift+鼠标左键”即可。

6)F11(笔记全屏)

7)另存为模板

如果现有的笔记模板都不能满足你的使用要求,你可以自己新建一篇笔记,然后另存为模板,日后直接新建保存的模板使用即可。

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8)高级-打开原始笔记

为知笔记剪藏保存到本地,有时候会出现格式错乱或是图片保存不全的情况,这时候你可以使用“打开原始笔记”功能,用默认浏览器打开原文章再次浏览(类似浏览器收藏)。

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9)快捷方式

前文提到过,使用对应大小写英文命名法为重点子文件进行命名,也是为了按排序添加快捷方式。当你的文件目录过深时,经常为需要多次点击才能打开文件夹。右键文件夹,使用“添加到快捷方式”功能,直接将子目录调到左侧栏显眼处,会方便很多。

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10)Ctrl+Alt+D(桌面便签)

如果你使用了为知笔记客户端,就不用再下载其他的桌面便签工具了,在全局使用“Ctrl+Alt+D”快捷键,会弹出为知笔记的桌面便签功能,用来提醒自己还有哪些待办事项。

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11)导入Evernote、扩展应用、MarkDown功能、内置编辑器更换、团队服务等更多功能,不做陈述,可以自行观看官方手册了解

笔记原则

1、知识体系的搭建绝非一日之功

全文很长,能看到这里的朋友我相信都是真心想要学习构建自己的笔记系统。或许你已经蠢蠢欲动,仿佛看见了更好的自己,但是我要泼一盆冷水。所谓的笔记系统就是自己的知识体系,构建自己的知识体系绝非一日之功,也不是看一两篇文章就能学会的。

哪怕我把我的经验事无巨细的全写下来,也不代表一定适合所有人。我在使用过程中也多次修改笔记归类的方法,有心就去做,并且坚持去做,才能找到最适合自己的方法。

2、不要老想着要一步到位

和买东西一样,大多为了“一步到位”而买的东西,最终其实30%的功能都用不上。使用笔记软件也是,既然是笔记软件就不要想着再去承担数据统计的工作。

我曾有段时间为了能按年度/平台/类型统计到我收集/写过的文章数量时,强制性的要求自己按照某个固定的标题规范来为文章命名,以达到“搜索关键词即可统计数据”的功能。可是越到后来,文章的类型越多,这种强制性命名变成拖累,每次想名字都要纠结很久。后来我终于释怀了,只是为了数据统计,为什么不用Excel呢?干嘛要死扛和自己过不去呢?

所以我为自己新建了生活记录的数据表,每天/周/月写了多少篇文章一目了然。

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3、化繁为简,别给自己添麻烦

美观的东西总是更能吸引人,所以我看见很多人在皮肤,文档颜色标注上下功夫,花了大精力去美化一篇文章。我并不是反对,可是我认为在尚未达到输出程度的阶段,不必过于在意文档的美观性,弄一堆只为了好看的花架子,除了让别人看起来很厉害,别无它用。

在实践中最快,最准的方法就是好方法。

4、收集百篇,不如输出一篇

我在论坛和贴吧中看见很多晒笔记的朋友,动辄上千条笔记,引得他人赞叹。但多就一定好吗?正因为现在剪藏越来越方便,导致大多数人成了“收集控”,看见好的文章就保存,美言“稍后阅读”,可是“稍后”你真的读吗?怕是再读的人不到20%。只有真正把收集到的好的观点消化成自己的知识才有实效。

书是越读越薄,笔记也是。我更提倡为剪藏笔记做数量限制,比如当笔记数量达到1000后不允许再新增剪藏,只有对现有笔记进行合并去重,消化后才能新增。

毕竟,收集百篇,不如输出一篇。

5、千万不要自己感动自己

这句话是于宙在《我们这一代人的困惑》中的一句话:“这些年我一直提醒自己一件事情,千万不要自己感动自己。大部分人看似的努力,不过是愚蠢导致的。”我时时刻刻都在用这句话鞭策自己,可能你有了自己的知识体系,并且有高质量的输出,已经超越大部分人。但是千万不要沾沾自喜,因为高手,大有人在。

作者:涂俊杰(微信:ffeels),来自:艾奇SEM(QQ710554356)

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